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FF41

【FF41】社團入場證寄出、貨物寄送辦法及社團入場證勘誤

 

FF41社團入場證已全數寄出,各社團應可在幾個工作日內陸續收到,若有任何問題歡迎來信社團信箱 circle@f-2.com.tw 反映。(為加快處理速度,來信請於標題註明「場次+社團名稱+遇到的問題」。)

FF41社團入場執行一人一證制,入場前請務必先將小幫手憑證撕開分給您的小幫手,並盡可能同時進場,才能節省入場時間喔!

若小幫手尚未購買場刊,請在入場報到前「補證、購票區」預先補購(報到處不提供販售),建議提前先購買場刊(實體、電子均可),可加快進場速度!電子場刊販售點這 實體場刊販售點這

※更詳細說明請見社團通知信所附之「社團須知」。


(報到處說明圖片僅為示意,確定安排依現場規劃為準)

☆☆關於8/19社團入場證日期誤植☆☆

目前8/19(第一日)社團入場證明上的日期標示有誤(日期應為8/18,但誤植為2/4)。請社團朋友不用擔心因此無法入場,當天社團朋友依然能持著第一天日期標示2/4的社團入場證明入場,造成第一天社團朋友們的困擾,真的是十分抱歉。

☆☆關於活動前社團貨物寄送☆☆

本活動與黑貓宅急便合作,實行活動前夜貨物寄送。欲使用前夜寄物之社團,最晚請在8月15日中午前寄出且必須在託運單上寫明攤位名稱攤位編號,並在箱子的明顯處貼上社團用前夜寄物表格,如果是請印刷廠代為寄送,也務必告知印刷廠遵照格式辦理若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中的任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回。詳細寄物方式請務必閱讀社團送貨資訊之每一項說明。

☆☆關於活動前未收到入場證明☆☆

若在活動前仍未收到入場證請攜帶社團報名負責人的身份證件,於社團入場時到社團補證處出示身份證件換證入場,若擺攤者非社團負責人且無法取得負責人證件,最晚請於活動三日前與主辦單位聯絡以更換報到人姓名。(活動前兩日為活動前置,可能無法收信,有需要的社團還請盡早來信告知。)

其餘注意事項請見隨社團入場證寄發之社團須知上的說明。

如有任何其他社團入場的疑問,歡迎寄信至circle@f-2.com.tw,主旨寫「場次+社團名稱+遇到的問題」,可加快處理速度。

關於FF41排隊入場序列認證原則

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感謝各位同好支持,每次活動舉辦時都願意耐心排隊入場,惟有些同好會在工作人員到場前先抵達會場進行排隊,在此特別向各位支持者說明:

關於FF活動入場序列,以主辦單位之認定為準,未經官方工作人員引導之排隊序列為無效序列,請各位同好務必認清前來整列的人確定為官方工作人員,否則可能影響到您的入場序位及時間。

主辦單位工作人員的特徵為『穿著橘色工作制服』『配戴該場次活動工作證件』,請各位同好在參加活動時依照工作人員指示排隊入場。

為維護所有參加者之權益,主辦單位無法承認非官方人員整理的排隊序列。各位同好在排隊入場時如遇到『未穿著工作人員制服(橘色背心)』與『未配戴工作人員證件』的人員對於排隊地點、序列進行指揮,有可能是因為當時現場狀況必須要求各位離開逗留處,但只要指揮者非官方工作人員,所有出現之排隊序列均為無效序列。

為避免各位同好在排隊入場時排錯隊伍,請務必注意整理隊伍的人是否穿著『橘色工作制服』與配戴『該場次活動工作證件』,以免影響入場序位及時間。

感謝各位的配合,希望大家都能在每一次的活動中順利入場,搶得心愛的作品。


【FF41】入場整理券發放須知&新增休息等待區

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FF41整理券發放處更改至「流行館」

新增「流行館」休息區,憑入場證明或手章即可使用喔!!

【關於整理券】

為減少大家在原地等候時間,並分散入場人流,本次FF41將提供入場排隊整理券(不須留在原地排隊,可於指定時間至指定入口排較短的隊列入場)歡迎有需要的朋友在FF41活動期間至花博流行館FF41整理券兌換處持入場憑證索取兌換,數量有限發完為止。

關於休息等候區

考量現場需求,本次FF41試行於花博流行館一樓設置休息等候區,供索取整理券者等候入場者、逛完攤後需休息的參加者使用,只要FF41入場證明或手章即可進入流行館一樓休息等待,歡迎大家多多利用!

※主辦單位保留對本區開放時間、區域管制及使用規範等權利。


=======【入場整理券發放須知】=======

晚點入場沒關係,不要一直排隊就好?

有這種需求的朋友,整理券就是你的最佳選擇!!

FF41整理券發放方式:

方式1:將於花博流行館設置整理券兌換處(詳見本篇地圖供持FF41入場證明的朋友索取

方式2:將由會場外負責整理排隊隊伍的工作人員,依現場實際情況於隊伍中發放。

一張入場證明(紙本電子均可)可兌換一張整理券,兌換後工作人員將於入場憑證上做記號,一張整理券僅供活動當日一人使用整理券數量有限,發完為止。(持電子場刊者請出示入場QRcode,會於您手上蓋章進行標示)

FF41整理券發放時間:

1.於整理券兌換處:

本次發放地點為花博流行館詳見本篇地圖),預定上午9:00前後提供兌換,換完為止。(預購場刊/現場購票者適用,發放時間以主辦單位實際執行為準

2.於外場隊伍中:

由工作人員依現場情況判斷,協助隊伍中有需求者兌換,換完為止。9:00前至現場排隊者適用,發放時間以工作人員判斷為準

FF41整理券指定主會場排隊入口:
持整理券的參加者,請於券上指定時段指定入口排隊入場。(指定入口及排隊方向詳見地圖

 

FF41整理券提供之入場時段:

[8/18(五)提供時段]

10:50開放入場、11:20開放入場11:50開放入場12:20開放入場12:50開放入場13:20開放入場

[8/19(六)提供時段]

10:50開放入場、11:20開放入場11:50開放入場12:20開放入場12:50開放入場13:20開放入場

[8/20(日)提供時段]

10:40開放入場、11:05開放入場

逾時抵達指定入口者,入場序位將往後遞延,請注意應到時間並依序排隊,避免壅塞

FF40整理券使用須知:

1. 整理券限發放當日有效、一張僅供一人使用。

2. 請持整理券於指定時間、前往指定地點排隊等待入場,逾時入場序位將往後遞延。為避免入口壅塞,請勿過早前往指定入口排隊。

3. 券上指定時間為該梯次開放入場時間,實際入場時間以現場情況為準。

4. 整理券僅為入場序位證明,需搭配正式FF41入場證明票使用,僅持整理券無法入場

5. 使用規定以官網公告為準,主辦單位保留條文修改及最終詮釋權。

=======【入場整理券FAQ】=======

◆ 什麼是入場整理券?
「整理券」類似「號碼牌」,是一種用於確認入場順序的工具,整理券比號碼牌多了「指定時段」功能,亦即只要您拿到整理券,就可以不用一直待在排隊隊伍中維持入場序位,等到指定時間再到指定入口排隊進場就好。

◆ 可以不拿整理券嗎?
可以的,若您判斷您比較希望以一般排隊方式入場,則不需要兌換整理券。

◆ 整理券會影響一般排隊者的權益嗎?
整理券的入場時間、發放數量及兌換時間等設計,均根據過去場次之入場人流資料進行判斷,原則上領取整理券者會比留在原地排隊者晚約30分鐘以上才能入場。(以10點開場之時間點判斷)

整理券設計目的為減少參加者於隊伍中等待時間、分散入場人流,並非讓領取者能提前入場,請各位參加者在理解此一前提下兌換使用。

◆ 外場排隊的隊伍中都會拿到整理券嗎?

部分整理券由外場工作人員依現場隊列狀況決定如何發放,依過去資料判斷可於上午11:00前入場者,工作人員可能不會主動發放。

◆ 拿了整理券就不用排隊了嗎?
還是要排隊的喔~只是同一時段排隊進場的人數固定,照過去人流資料推估應能以較快速度進場,且指定入口有遮蔭處,降低日曬雨淋機會。

◆ 拿到整理券就可以離開隊伍了嗎?
是的,只要憑正式的入場憑證兌換到整理券(時段以工作人員發放順序為準),即可離開一般排隊的隊伍。在指定時間之前,您可至花博流行館(見
前文地圖)休息區等候,或任意前往想去的地方,到指定集合時間前10分鐘至指定入口處排隊即可

◆ 整理券可以當成入場券使用嗎?
不行,整理券僅為入場序位證明,需搭配正式入場證明票券使用,僅持整理券無法入場。

◆ 整理券指定入口在哪裡?
在面對會場最左邊、最接近洗手間的入口,同「全家福袋指定入口」(見本篇地圖)。

◆ 超過指定時間怎麼辦?
逾時仍可使用,但仍須在該時段隊伍中依序排隊(例:持10:50時段整理券,但11:30才到指定入口,請進入11:30時段之隊伍依序排隊,無法要求直接入場),請大家注意應到場時間,避免壅塞。

◆ 可以跟朋友兩人共用一張整理券嗎?
不行,整理券一張僅供一人使用,限發放當日有效。

◆ 何時到指定入口排隊較好?
原則上在整理券指定時間前10分鐘到達指定入口處排隊即可。

◆ 買電子場刊也可以兌換嗎?
可以的,持電子場刊者請至花博流行館兌換區出示入場QRcode,工作人員將會核對後於您手上蓋章進行標示,並提供您兌換整理券。

=======【休息等待區FAQ】=======

◆ FF41特設的休息等候區在哪裡?
FF41特設的休息等候區位於花博流行館一樓,供索取整理券者等候入場者、逛完攤後需休息的參加者使用,位置請參考本篇地圖

◆ 進入流行館休息等候區的資格是什麼?
只要憑FF41入場證明手章即可進入流行館一樓休息等待,歡迎大家多多利用

◆ 整個花博流行館都可以提供休息嗎?
本次FF41僅開放流行館一樓供參加者休息,其他區域並未開放,請各位參加者不要誤闖未開放的區域,謝謝大家的幫忙。

◆ 這次新增的流行館休息等候區可以飲食嗎?
可以的,但請大家儘量維持流行館一樓的現場整潔,並配合進行廚餘回收、垃圾分類,讓大家於任何時候進場都能享有乾淨清潔的空間。

【FF41】場刊勘誤手冊電子版/實體版提供免費索取

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關於本次FF41場刊第三日攤位誤排一事,造成各位社團朋友們及參加者困擾,在此致上最深的歉意。正確資訊已進行電子與實體的補救勘誤,分別進行如下:

購買電子場刊者:刊載正確資訊的電子場刊已重新發送給購買者,若未收到請聯絡Accupass
購買紙本場刊者:
方案1. 紙本的FF41場刊勘誤手冊已於近日派送至特約動漫點購買實體場刊的朋友可以憑紙本場刊至特約店家免費索取(勘誤手冊到貨時間可能有地點差異,建議先電話詢問後再前往較佳)

方案2.可以選擇線上下載:FF41勘誤手冊電子版

方案3.FF41活動期間(8/18-20)至會場售票亭處憑紙本場刊免費索取。

 

再次為本次疏失對社團與一般參加者造成的困擾致歉,如社團朋友對後續相關事務有任何疑問,歡迎來信社團信箱:circle@f-2.com.tw 詢問。

為加快處理速度,提問時請於信件標題註明:「參加場次+社團名稱+想詢問的問題,我們會盡快給各位回覆,謝謝您

社團送貨資訊(FF41)

【活動前夜託運】

1. 本服務係為體貼社團搬運貨物之辛勞而設,私人與貴重物品請勿託運,感謝您的配合。貨品配送僅為附加服務,無法保證不會發生配送失誤或遺失狀況,請社團審慎思考後決定是否利用此服務。

本單位目前僅對應經由 台灣宅配通 以及 黑貓宅急便 寄來之貨物,若使用其餘任何一家宅配或印刷廠之寄送服務而遇到任何問題,本單位一概無法負責。

2. 將您要寄送的貨物確實打包好,並必須在包裝明顯處正確清楚地寫上社團名稱首日攤位編號貨物樓層聯絡人姓名手機號碼貨物件數,務必將社團用前夜寄物表格列印使用。貨物件數的填寫格式為[總件數]-[第幾件],如果總共寄出20件,而所貼的箱子為第3件,請填「貨物件數:[總數]___20___-[第幾件]___3___」,若僅寄出一件請填「1-1」。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式填寫。請參考以下範例:(點圖可放大)


3. 若所寄送的箱子曾在之前其他場次貼過寄物單,請務必將除了本場次之外所有其他的寄物單清除,若因未清除其他場次資料導致工作人員運送失誤,後果由該社團自行負責。

 


使用 台灣宅配通 :

4.請於預定寄達的三日前全省各地有(台灣宅配通)服務的受理點(如全家)索取託運單

5. 請遵照貨運人員指示填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚註明送達地點(臺北市中山區玉門街1)、社團名稱、首日攤位編號,送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午12-17時段。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點、社團名稱、首日攤位編號。

6. 前述2、5項託運單前夜寄物表格社團名稱、攤位編號都為必填項目,若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單前夜寄物表格,在宅配通的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。

7. 於約定時間前準備好貨物行李,依照貨運人員指示完成託運程序。其他宅配通運費相關資訊可參照台灣宅配通官網



使用 黑貓宅急便 :

4. 至全省各地有統一速達(黑貓宅急便)服務的受理點(如7-11)索取託運單

5. 照底下填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚寫明送達地點(臺北市中山區玉門街1)、社團名稱、首日攤位編號,送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午12-17時段。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點、社團名稱、首日攤位編號。

6. 前述2、5項之託運單前夜寄物表格社團名稱、攤位編號都為必填項目,若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單前夜寄物表格,在黑貓的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。

7. 將欲託運的行李拿到受理點(如7-11),將託運單交給店員完成託運程序。或利用黑貓宅急便的到府收件服務,請黑貓服務人員到府收件。詳細流程可以參考黑貓官網的寄件流程說明,最遲請務必在預定寄達的前二日下午兩點之前完成寄件手續(如活動為18日舉行,則最晚寄出時間為15日下午14:00前)請勿使用貨到付款,貨到付款之貨物主辦單位將拒收退回。

前夜貨物寄送用託運單填寫樣本(由各地寄送至會場時)

 


8. 在活動前夜佈置時,工作人員會在向宅配通或黑貓一一點收貨物後,將貨物一一搬至各社團的攤位上。

9. 貨物代收僅為主辦單位提供之服務,主辦單位將儘可能注意貨品之安全,但無法保證貨物絕對不會於搬運過程中產生損傷或遺失,請欲利用此一服務之社團朋友們務必見諒。

10. 活動當日由於黑貓物流排程因素,無法保證在活動開場前將貨物送到社團手上,建議各位社團朋友們按照上述流程於前日送達,感謝您的配合與支持。

11. 只報名次日、第三日的社團,格式/日期一樣,週五、週六晚上會為您放在週日攤位上

 


◇黑貓宅急便使用須知◇

詳細的黑貓宅急便使用方法,可參考黑貓宅急便官方網站的寄件說明

★寄件須知
(貨物寄送至活動會場時須知)

7-11寄件時,單子右上角的「到貨區碼」請填寫「10488」,以確保貨品能準確到達。「10488填寫時請用粗筆(簽字筆尤佳)。託運單上必須填寫社團名稱與首日攤位編號。
包裹尺寸請嚴格遵守宅急便的尺寸標準,每箱限重20公斤內
包裹最大尺寸,長寬高加總勿超過150公分
包裹內如有易碎品,請放入箱內時先使用報紙加強包裝。

★ 會場收件須知
(貨物到活動會場時簽收須知)

會場收件人簽收包裹時,請務必提供宅急便託運單收執聯 (粉紅色7-11寄件時的收據)

★ 回件須知
(貨件從
活動會場寄回住家須知)

會場收件人簽收時,宅急便同時提供空白託運單,請務必先行填寫 以節省寄件作業時間。
現場提供到付服務(宅急便人員包裹配送到府時,同時收取運費)
此項服務請簽收包裹時先告知宅急便人員。

【FF41】三日社團編號與場刊勘誤公告

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本次FF41社團攤位網路公告時間延宕,造成社團朋友們及參加者們的困擾,非常抱歉,讓大家久等了,FF41三日出展社團攤位編號公布如下:(建議社團朋友們使用ctrl+F搜尋自己的攤位名稱,能快速找到您的攤位編號)

由於FF41場刊第三日社團刊出內容有部分誤植,FF41社團編號以官網發布之資料為準,造成社團朋友不便之對應處理及補償方式亦於本文下方同步公布。

※ 如對社團相關問題有任何疑問,歡迎來信社團信箱:circle@f-2.com.tw 詢問。信件標題請打:【社團名稱】+想詢問的問題,我們會盡快給各位回覆,謝謝您


FF41 8/18(五)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)


FF41 8/19(六)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)

 

FF41 8/20(日)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)


社團編號勘誤公告

FF41活動場刊第三天社團編號部分,由於系統匯入資料發生異常,導致有部分社團實際攤位編號與場刊上編號不吻合,對於所有受影響的社團朋友們及參加者們所造成的困擾,致上十二萬分的歉意。(受影響的僅為第三天的部分社團。第一天、第二天的社團編號無誤。)

實際第三天活動現場社團位置與編號,請以本文章公佈資訊為主。場刊後續的修改方式、以及對於受影響的社團補償內容也在此進行說明。


社團補償機制

對於本次造成社團朋友困擾再次致歉,並將依受影響狀況不同對社團朋友們提供對應補償。

《狀況一》在7/6日公布名單中,在第三天有錄取攤位,但是紙本場刊上卻無記載社團資訊之社團。

補償方式:該社團於FF41的第三天社團攤位將免費提供,免費提供之攤位數將以7/6錄取公告中的攤位數為準。同時,將可獲得一年內FF系列活動任一場活動報名的優先錄取權益

《狀況二》第三天的實際攤位號碼,與紙本場刊上刊載的號碼不吻合。

補償方式:該社團於FF41的第三天社團攤位將免費提供,免費提供之攤位數將以7/6錄取公告中的攤位數為準同時,將可獲得一年內FF系列活動任一場活動報名的優先錄取權益

《狀況三》在7/6日公布名單中第三天並沒有錄取,卻在紙本場刊上被誤刊社團攤位資訊,導致被誤以為第三天該社團有出攤。

補償方式:該社團於往後一年內只要報名FF系列活動,將免費提供與本次紙本場刊第三天所誤刊之同樣攤位數。同時,將可獲得該次活動報名的優先錄取權益

※ FF系列活動包括FF、PF、RF、CN、駁二動漫祭等,使用優先權的社團無法申請轉讓最終認定標準以主辦單位詮釋為準。

以上資訊也預定於近日內寄信給各受影響的社團朋友,並且進一步與社團朋友們確認補償程序。如有關於誤刊及補償內容相關疑問, 歡迎來信社團信箱:circle@f-2.com.tw 詢問。信件標題請打:【社團名稱】+想詢問的問題,我們會盡快給各位回覆,謝謝您


場刊內容後續修改方式

近日內將重新製作正確的第三天場刊地圖與攤位編號列表於活動官網供大家下載

電子版場刊部分:

將即時更正,並重新寄送正確的第三天場刊資訊至已購買者所登記的E-mail信箱。

紙本場刊部分:

預定追加印製刊載正確第三天場地資訊與社團資訊的勘誤本,並於日後派送至販售FF41場刊的動漫相關店家、以及在FF41活動現場提供憑紙本場刊至「開拓動漫企業攤」免費索取的服務。


詳細電子郵件發送及小冊子配送時程相關資訊,預定於下週於活動官網公告。

對於本次造成社團朋友們及參加朋友們的困擾及不便,再次致上十二萬分的歉意!

【FF41】參日攤位編號

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◆本表為FF41 開拓動漫祭41(2023.8.20參日(08月20日 週日)之社團攤位編號列表◆

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

攤位配置圖及其他詳細交通請見活動場地一項

【FF41】次日攤位編號

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◆本表為FF41 開拓動漫祭41(2023.8.19首日(08月19日 週六)之社團攤位編號列表◆

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

攤位配置圖及其他詳細交通請見活動場地一項

【FF41】活動場地交通資訊與三日攤位配置圖

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FF41場地配置圖

會場位置示意圖

會場交通動線圖

A. 捷運淡水線直達

搭乘淡水線至捷運圓山站,下車後從1號出口出站

B. 公車直達

21、28、208、247、42、542、677、紅2、紅33、紅34(假日行駛)、紅50 至【捷運圓山站(玉門街)】
246、208、542、紅33、紅34(假日行駛)、218至【中山足球場站】(停靠民族東路)


場地平面圖

 

攤位配置圖

(欲看清晰大圖請按右鍵選另存新檔或檢視圖片)

 

首日攤位配置圖(8/18)(五)

 

次日攤位配置圖(8/19)(六)
參日攤位配置圖(8/20)(日)

【FF41】首日攤位編號

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◆本表為FF41 開拓動漫祭41(2023.8.18首日(08月18日 週五)之社團攤位編號列表◆

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

攤位配置圖及其他詳細交通請見活動場地一項

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