什麼是社團？社團參加須知如何報名
活動日程事前準備現場報到

◆什麼是社團？

  • 什麼是社團？
    • 社團意味著以創作者的身份，創作出您的想法或熱情，與其他志同道合的人一同參與、交流。
    • 社團報名錄取後，可以在指定的攤位展示您的創作。
    • 一般來說，社團是指擁有相同愛好的一群人。
      但在開拓動漫祭，不僅是一群創作者，就算是個人也能稱為社團。

◆社團參加須知

  • 同人即未及商業規模或商業主導的業餘同好們的創作活動。
  • 僅限同人社團報名。
  • 禁止展示、販售任何侵害他人著作權或違反中華民國法律之物品。例如盜版他人圖案之海報、照片、小卡……或毒品、武器等，也請遵守相關官方指南，維護同人群體風氣。
  • 場次為公開場合，為保護未成年人的興趣傾向與服從相關法令，攤位陳列請遵守佈置物規定及關於自律分級。
  • 攤位內Cosplay裝扮請遵循場內cosplay規範。
  • 在販賣時，切忌使用樂器、擴音器或3C產品等器材來進行叫賣及促銷。若要散發傳單的話，最好能夠在自己的攤位上供人拿取或散發即可。
  • 若有任何妨礙全場活動秩序之行為發生時，主辦單位有權暫停該攤位之販售行為。
  • 詳細報名規則請見社團報名規則。

◆如何報名

  • 第一步：決定你想創作什麼類型的作品
    • 首先，決定你想創作什麼！
      根據你的原創故事、你喜歡的事物或作品（動漫、遊戲等），
      決定你想創作什麼樣的作品（同人誌、週邊、CD等）。
  • 第二步：進入開拓報名系統報名活動
    • 使用流程參考：入門指南（報名系統使用篇）
    • 各場活動的報名開始與截止時間會在各活動舉辦日約３～６個月前於開拓動漫祭官網公佈，並且告知各階段的處理流程，請社團朋友注意社團相關公告。
    • 本活動為審核制，非先到者入選。
    • 錄取攤位數會依社團類型的配額進行調整，被刪減的攤位會於活動前2~4週開始進行退費。
    • 關閉報名系統日期為截止當日的24時整，請勿到最後關頭才登入系統報名，以免逾時。

◆活動日程

開拓動漫祭每年舉辦兩次，分別在夏季（8月）和冬季（2月）。夏季和冬季的日程安排有所不同。 一般的時程安排
如下，但請務必注意官網的社團相關公告或進入開拓報名系統仔細確認具體日期。

夏季FF
(8月舉辦)		 3月~4月 開放報名
5月~6月 錄取名單公布
7月 三日攤位編號公佈
8月 活動舉辦
冬季FF
(2月舉辦)		 9月~10月 開放報名
11月~12月 錄取名單公布
1月 三日攤位編號公佈
2月 活動舉辦

若報名人數眾多，將進行抽籤。
錄取結果公佈後，請依照本「活動參加指南」和「社團報名規則」進行準備。
夏季 FF 和冬季 FF 從報名開始到正式開幕的日程各場皆不盡相同。
請密切關注官網的社團相關公告。

◆事前準備

  • 確認攤位資訊與配置
    • 請務必注意社團攤位的大小與作品尺寸。
      為了避免「比想像中還小」、「作品放不下」等問題，
      建議事前做好攤位空間規劃。
  • 攤位空間說明
    • 每個攤位有半張桌子90cm*60cm，攤位內約為90cm*80cm（依各場次規劃有所不同）。
    • 置於攤位上的大型宣傳海報、掛布之上緣最高不得離地超過250cm，
      尺寸則限定在1攤80cm*200cm之內~2攤160cm*200cm之內 （包含支架）且不影響其他社團及走道。
    • (花博場社團海報禁止張貼於玻璃牆面上)懸掛於會場四周的大型海報、掛布，尺寸則限定在1攤80cm*200cm之內~2攤160cm*200cm之內，並請注意勿遮蓋住主辦單位所懸掛之活動相關掛布。
    • 攤位物品(除前兩項所規定之佈置物)最高不得離地超過200cm，並需確實固定物品。
  • 社團入場證
    • 社團入場證會於活動前約2~4週前以掛號寄出，隨信附上社團入場須知及發票。
  • 貨物寄送
  • 社團相關時程
    • 09:00~11:00為社團入場時間，逾時請於 11：20 後至媒體處報到。
    • 10:10~10:30將進行走道管制，社團暫停入場，請於自己的攤位位置做開場前準備
  • 常用清單
    • 社團入場證
    • 作品
    • 零錢與零錢盒
    • 價格標示（若有販售18禁商品，可另外張貼警告標示）
    • POP 海報／POP 立牌
    • 筆記用具
    • 整理隊列用具（號碼牌或最尾列舉牌）

◆活動現場

  • 抵達會場（捷運站 → 社團入口）
    • 圓山捷運站出站口照片
    • 如果實在不確定位置，可以尋找橘色背心的工作人員指路！
  • 社團入場
    • 請使用「攤主入場證」進場，並遵守上面註明的可入場時間（如:FF45 09:00~11:00）。
    • 「小幫手入場證」需持場刊(門票)入場，建議活動前先於超商或特約店購買場刊，或至ACCUPASS 活動通購買電子場刊。
    • 建議於 10:00 前完成進場手續。
    • 未攜帶或丟失社團入場證者，請至鐵門左手邊的補證處，憑負責人的 有照證件(需正本) 辦理補證。
    • 由於大型貨車進出頻繁，社團入場時間不提供停車場(卸貨區)的使用
  • 攤位布置
    • 進場後請前往自己的社團編號位置，開始攤位布置。
  • 開場！盡情享受開拓動漫祭
    • 準備好之後就享受一天的活動吧，盡情感受全場的熱情與活力！
  • 活動結束
    • 活動結束後欲離去前請將貴攤位的椅子疊在一起，並利用附贈之垃圾袋將隨身垃圾丟置於會場準備好的垃圾桶。
    • 於舞台活動結束後，有設置隔夜寄物處，此為服務性質，遺失恕不負責，並請於次日上午10：10前領取寄放物，逾時請至總部辦理。
    • 預計16:00~17:00，將於會場中間鐵捲門設置黑貓宅急便的寄貨服務。